WORKL

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【仕事内容】
＜不動産会社で営業さんのサポート事務のお仕事＞

お願いするお仕事は、
営業担当者がお申込みを頂いた物件に対し審査～鍵渡しまでの調整や手配をするお仕事です

≪契約業務≫
・電話応対（管理会社・提携法人）
・メール（管理会社・提携法人・入居者）
・システム入力
・契約内容の精査、調整
・請求書の作成
・帳票の作成（Excel・各社のシステム等）など
≪郵送業務≫
・伝票、送付状の作成
・郵送物の管理
・契約書類の発送
・システム入力　など
≪経理業務≫
・申請された請求書の金額チェック（不備確認）
・契約金の入出金処理
・請求書の保管
・報告書の管理
・システムデータ入力
等をお願いします。

■1日の流れ（例）
＼10：00　～
①案件差配
出勤時にチームのリーダーより
タスクチケットが割り振られ、ご自身の担当案件を把握していただきます。
②契約業務
ご自身の担当案件については、契約書の内容精査・請求書の作成・システムのデータ入力を行います。
審査業務では承認まで（3-7日程度）お時間を要する為
その中で生じる追加書類の手配や管理会社からの確認事項の対応を行います。
審査承認後、契約業務を行います。
③前日までに行った契約業務に対し
借主よりお問い合わせが来るため、都度対応していきます

＼13：00～14：00
お昼休憩は、各自業務の区切りが良いタイミングで取得します

＼14：00～
引き続き、契約業務やお問い合わせに対応します
＼15：00～
①届いた契約書の内容を確認し、システムへ取り込みます。
②契約者や管理会社へ送付する内容を整え送付します。
＼17：00～
①審査承認などの連絡対応を行います。
②タスクチケットの対応漏れがないかを確認します。

＼18：00　退勤
残業なしで帰れる日もあります

〒103-0027 東京都中央区日本橋３丁目


＜当社について＞
はたらく楽しさ、はたらく意欲をつなげて社会に貢献する、それが当社のモットーです。
自分らしく働きたい求職者の方と、人材を必要としている企業とを結ぶお手伝いをしています。

ライフスタイルに合わせて働きたい方、自分らしく働きたい方はぜひ当社へご相談ください！

■オフィスカジュアル勤務できる方
■PC（パソコン）の基本操作の出来る方
■ビジネスメール・電話応対が可能な方